Última actualización: septiembre de 2026
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Antes de comparar herramientas, hay una pregunta que te ahorra tiempo y dinero: ¿necesitas de verdad “software de RR.HH.”, o lo que necesitas es gestionar la nómina? Son cosas distintas. La nómina calcula y paga sueldos. El software de RR.HH. va más allá: contratación, incorporación de nuevos empleados, vacaciones, evaluaciones de desempeño y documentación del empleado durante toda su etapa en la empresa.
Muchas pequeñas empresas compran más plataforma de la que necesitan por miedo a quedarse cortas. La regla general es sencilla: si tenéis menos de 10 empleados, probablemente os sobra la mitad de las funciones de cualquier herramienta “completa” de RR.HH.
Por tamaño de equipo
De 1 a 15 empleados: Gusto
Gusto combina nómina, beneficios y funciones básicas de RR.HH. (incorporación, documentos, vacaciones) en un único precio transparente, publicado en su propia web sin necesidad de pedir una demo para saber cuánto cuesta. Para un equipo pequeño, es muy probablemente más de lo que necesitáis gastar en herramientas separadas.
Precio: desde 49 €/mes + 6 € por empleado.
El límite: en cuanto el equipo crece más allá de unas pocas decenas de personas, sus funciones de RR.HH. se quedan algo cortas frente a una herramienta especializada.
De 10 a 50 empleados: BambooHR
BambooHR es la herramienta construida específicamente para esta franja: un sistema de información de RR.HH. (HRIS) completo, con seguimiento de candidatos, evaluaciones de desempeño y informes, pensado para una empresa que ya tiene procesos de personas algo más formales pero sigue sin ser grande.
Precio: no publica tarifa fija — se cotiza según el tamaño del equipo (en comparativas recientes, un competidor directo arranca en torno a los 8-10 €/empleado/mes, cifra orientativa para hacerte una idea del rango).
El límite: su precio no es transparente de entrada, así que hay que pedir presupuesto antes de comparar cifras exactas con otras opciones.
De 50 a 500 empleados: Rippling
Rippling da un salto de concepto: no es solo RR.HH., sino una plataforma que unifica RR.HH., nómina e IT (gestión de dispositivos y accesos de empleados) en el mismo sistema. En 2026 ha sumado un asistente de IA propio capaz de responder preguntas sobre la plantilla usando datos reales de la empresa y ejecutar acciones directamente, no solo generar texto.
Precio: modular, desde unos 8 €/empleado/mes para el núcleo de RR.HH., sumando módulos de nómina o IT según los actives.
El límite: cuantos más módulos añades, menos predecible se vuelve la factura final, y la curva de aprendizaje es mayor que la de Gusto o BambooHR para un equipo pequeño de RR.HH.
Comparativa rápida
| Herramienta | Tamaño ideal | Precio de entrada | Fuerte en |
|---|---|---|---|
| Gusto | 1-50 empleados | 49 €/mes + 6 €/empleado | Todo en uno, precio claro |
| BambooHR | 10-500 empleados | A medida | RR.HH. especializado y maduro |
| Rippling | 50-2.000+ empleados | Desde 8€$/empleado/mes | RR.HH. + IT + nómina unificados |
El consejo que vale más que la tabla
Si ya usáis Gusto para nómina (el mismo que recomendamos en nuestra guía del mejor software de nómina para pequeñas empresas), no deis el salto a un sistema de RR.HH. separado solo porque “ya toca tener algo más serio”. Dad el salto cuando una función concreta os empiece a faltar de verdad un proceso de evaluación de desempeño que ya no cabe en una hoja de cálculo, o un volumen de contrataciones que necesita seguimiento de candidatos. Cambiar de sistema de RR.HH. con datos de empleados ya cargados siempre cuesta más tiempo del que parece al principio.